Как выбрать размеры на команду и не остаться со складом XS и XXL

Размеры ломают даже хороший мерч

Можно выбрать плотные худи, сделать аккуратную вышивку, собрать красивую упаковку, согласовать цвет и всё равно получить проблему.

Половине команды не подошли размеры.

И всё. Хороший мерч превращается в раздражение: кто-то получил маленькое худи, кто-то утонул в футболке, популярные размеры закончились, а на складе остались коробки с тем, что никто не забирает.

Размерная сетка — это не техническая мелочь. Это один из главных факторов, который определяет, будут ли сотрудники реально носить мерч.

Особенно критично для:

• худи;
• футболок;
• лонгсливов;
• свитшотов;
• поло;
• униформы;
• welcome pack;
• внутреннего магазина мерча;
• мероприятий с массовой выдачей.

Если с размерной сеткой промахнуться, бюджет не исчезает сразу. Он просто превращается в остатки.

Почему нельзя заказывать “примерно поровну”

Самая слабая логика — заказать все размеры одинаково.

Например:

text id="ryplxq" S — 20 шт M — 20 шт L — 20 шт XL — 20 шт XXL — 20 шт

Звучит честно, но на практике почти всегда плохо.

Почему:

• крайние размеры нужны реже;
• M, L и XL обычно расходятся быстрее;
• у мужской, женской и унисекс-аудитории разное распределение;
• оверсайз меняет выбор размера;
• разные бренды одежды сидят по-разному;
• худи и футболка одного размера могут ощущаться по-разному;
• часть людей выбирает “на размер больше”, особенно для худи.

Равное распределение часто даёт склад крайних размеров и нехватку популярных.

Нормальная размерная сетка должна учитывать аудиторию, посадку, изделие и сценарий выдачи.

Формула 1-2-3-3-1: как работает

Формула 1-2-3-3-1 — это простой ориентир, когда точных данных по размерам нет.

Логика такая:

text id="3fs01c" S — 1 часть M — 2 части L — 3 части XL — 3 части XXL — 1 часть

То есть больше всего закладываем средне-крупных размеров, меньше — крайних.

В процентах это можно перевести примерно так:

text id="qv4w2e" S — 10% M — 20% L — 30% XL — 30% XXL — 10%

Это не универсальный закон. Это стартовая модель.

Она может хорошо сработать, если:

• аудитория смешанная;
• точных размеров нет;
• изделие унисекс;
• посадка свободная;
• команда взрослая;
• заказ не на детскую, спортивную или сильно женскую/мужскую аудиторию;
• нужен безопасный ориентир для худи или футболок.

Но формулу нужно адаптировать.

Если команда молодая и худощавая, можно увеличить S/M. Если много крупных мужчин, увеличивать XL/XXL. Если изделие оверсайз, часть людей уйдёт в меньший размер. Если футболка slim fit — наоборот, понадобится больше L/XL.

Ниже — ориентировочная таблица для заказа корпоративной одежды без точного опроса. Это не гарантия, а безопасная стартовая модель.

Если нужны XS и 3XL, сетку можно расширить:

Для маленьких тиражей проценты нужно округлять руками. Например, на 20 худи нельзя идеально разложить все размеры по процентам. Лучше заложить ходовые размеры и 1–2 запасные единицы.

Почему оверсайз спасает бюджет

Оверсайз часто помогает снизить риск ошибки в размерах.

Причина простая: свободная посадка прощает больше. Если футболка или худи задуманы как oversize, человек может комфортно носить вещь даже при небольшом отклонении от привычного размера.

Например:

• человек обычно носит M, но может взять L как свободный вариант;
• человек между L и XL может выбрать XL и не чувствовать, что вещь “мешком”;
• худи оверсайз лучше подходит для подарка без точной примерки;
• унисекс-одежда со свободной посадкой проще в массовой выдаче.

Оверсайз помогает:

• снизить количество обменов;
• уменьшить риск “мне мало”;
• сделать посадку более современной;
• упростить размерную сетку;
• лучше работать с командами без точных данных;
• повысить шанс, что вещь будут носить.

Но оверсайз — не магическая кнопка.

Если изделие слишком большое, короткое, странно сидит в плечах или сделано из слабой ткани, оно всё равно не спасёт мерч. Оверсайз должен быть заложен в крой, а не просто “давайте всем на размер больше”.

Как собрать размеры правильно

Лучший способ — не угадывать, а спросить.

Вариант 1. Простая форма

Создайте форму на 5 вопросов:

text id="3pb5b9" 1. ФИО 2. Команда / отдел 3. Изделие: футболка / худи / другое 4. Размер: XS / S / M / L / XL / XXL / 3XL 5. Какую посадку предпочитаете: обычную / свободную / оверсайз

Если есть возможность, добавьте ссылку на размерную таблицу конкретной модели.

Вариант 2. Опрос с выбором изделия

Если мерч выдаётся через внутренний магазин, лучше дать сотруднику выбрать:

• худи;
• футболку;
• шоппер;
• стикеры;
• ничего сейчас.

Так компания не закупает одежду тем, кто её не хочет.

Вариант 3. Предзаказ

Для дорогих изделий предзаказ часто лучше слепой закупки.

Сначала сотрудники выбирают размеры. Потом производство запускает тираж ближе к реальному спросу. Это снижает складские остатки и риск нехватки популярных размеров.

Вариант 4. Примерка в офисе

Если команда в одном городе, можно привезти размерный ряд и дать примерить.

Это особенно полезно для:

• худи;
• поло;
• сложной посадки;
• премиального мерча;
• формы;
• больших тиражей.

Что делать, если опрос провести нельзя

Иногда размеров нет, дедлайн горит, сотрудники ещё не наняты, участники мероприятия неизвестны или мерч готовится заранее.

Тогда используйте комбинированную модель.

1. Возьмите формулу 1-2-3-3-1

Она даст базовый скелет.

2. Уточните аудиторию

Спросите себя:

• больше мужчин или женщин;
• возраст аудитории;
• офисная команда или полевая;
• IT, бар, производство, event, retail;
• одежда slim, regular или oversize;
• будет ли обмен;
• есть ли удалённые сотрудники;
• нужен ли запас.

3. Сдвиньте сетку

Примеры:

Больше женской аудитории:

добавить XS/S/M, уменьшить XL/XXL.

Больше мужской аудитории:

усилить L/XL/XXL.

Оверсайз худи:

можно немного уменьшить крайние большие размеры, но аккуратно.

Молодая IT-аудитория:

часто безопасны M/L/XL, но зависит от посадки.

Мероприятие без точных данных:

делать больше ходовых размеров и запас на обмен.

4. Заложите запас

Для корпоративного тиража лучше закладывать запас 5–10% по размерам, особенно если точной сетки нет. Запас лучше делать в ходовых размерах, а не равномерно по всем.

Размеры для худи, футболок и лонгсливов

Худи

Худи чаще выбирают свободнее. Люди любят, когда худи не сидит впритык.

Для худи обычно безопаснее:

• больше L/XL;
• не зажимать размерную сетку;
• учитывать оверсайз;
• проверять длину рукава и корпуса;
• делать примерку или образец;
• иметь запас ходовых размеров.

Футболки

Футболки сильнее зависят от посадки.

Slim fit требует точнее попадать в размер. Regular проще. Oversize прощает больше, но должен быть нормального кроя.

Для футболок важно:

• плотность ткани;
• длина;
• плечи;
• усадка;
• посадка после стирки;
• мужская/женская/унисекс модель.

Лонгсливы

Лонгсливы чувствительны к рукавам и длине. Если рукав короткий или слишком узкий, вещь носить не будут.

Поло

Поло чаще воспринимается как форма или корпоративная одежда. Здесь посадка должна быть аккуратнее, чем у худи, поэтому лучше собирать точные размеры.

Унисекс

Унисекс удобен для массового мерча, но не означает “подходит всем идеально”. Женщинам может быть длинно, мужчинам может быть узко в плечах, кому-то не подойдёт длина рукава. Поэтому размерную таблицу всё равно нужно показывать.

Как считать запас

Запас нужен не всегда, но для корпоративного мерча он часто спасает.

Запас может понадобиться, если:

• кто-то ошибся с размером;
• новый сотрудник вышел позже;
• вещь испортилась при выдаче;
• один размер закончился быстрее;
• участник мероприятия пришёл без регистрации;
• нужен подарок партнёру;
• часть мерча отправляется в другой город.

Обычно безопаснее закладывать 5–10% запаса, если бюджет позволяет.

Но запас должен быть умным.

Плохой запас:

text id="6wz04s" +1 штука каждого размера

Хороший запас:

text id="g7tm9l" +ходовые размеры: M, L, XL +1–2 крайних размера, если аудитория большая

Если тираж маленький, запас может быть минимальным. Если тираж большой и мерч идёт сотрудникам, запас лучше планировать заранее.

Ошибки при расчёте размеров

Ошибка 1. Делать все размеры поровну

Это почти всегда создаёт лишние остатки крайних размеров и нехватку ходовых.

Ошибка 2. Не учитывать посадку

S в regular и S в oversize — разный опыт. Размер без посадки ничего не значит.

Ошибка 3. Не показывать размерную таблицу

Сотрудник выбирает привычный размер, а модель может большемерить или маломерить.

Ошибка 4. Не учитывать усадку

Хлопок и футер могут давать усадку. Если вещь села после стирки, размерная сетка фактически изменилась.

Ошибка 5. Не делать образец

Для худи, формы и крупных партий лучше проверить посадку на реальном изделии.

Ошибка 6. Забыть про удалённых сотрудников

Офис может обменять размер. Удалённому сотруднику обмен сложнее, поэтому ему особенно нужна точная таблица.

Ошибка 7. Не планировать обмены

Даже при хорошем опросе часть людей ошибётся. Нужно заранее решить, возможен ли обмен и из какого запаса.

Ошибка 8. Считать размеры без пола и аудитории

Команда разработчиков, барная команда, розничный персонал и участники конференции могут иметь разную размерную структуру.

Ошибка 9. Заказывать дорогие худи без предзаказа

Чем дороже изделие, тем опаснее угадывать размеры.

Ошибка 10. Не фиксировать финальную сетку

После согласования нужно зафиксировать таблицу размеров и количества. Иначе в производстве появятся “а давайте ещё пару L” в последний момент.

Что влияет на цену и сроки

Размерная сетка влияет на цену не напрямую, а через закупку, склад и остатки.

На бюджет влияет:

• количество размеров;
• наличие крайних размеров;
• разные модели для мужчин и женщин;
• оверсайз или regular;
• индивидуальный пошив;
• обмены;
• запас;
• упаковка по размерам;
• маркировка;
• доставка по адресам;
• хранение остатков.

На сроки влияет:

• сбор опроса;
• согласование размерной таблицы;
• наличие размеров у поставщика;
• дозакупка крайних размеров;
• примерка;
• сигнальный образец;
• сортировка по размерам;
• упаковка;
• доставка.

Крайние размеры часто сложнее найти в наличии. Если нужны XS, 3XL, 4XL или нестандартная посадка, это нужно учитывать заранее.

Перед запуском проверьте:

• какое изделие заказываем;
• посадка: slim, regular, oversize;
• мужская, женская или унисекс модель;
• есть ли размерная таблица;
• собраны ли размеры сотрудников;
• есть ли удалённые сотрудники;
• нужен ли предзаказ;
• нужен ли примерочный ряд;
• есть ли сигнальный образец;
• учтена ли усадка;
• заложен ли запас;
• какие размеры будут запасными;
• возможен ли обмен;
• кто хранит остатки;
• как маркируются коробки;
• кто утверждает финальную таблицу.

Что нужно прислать для расчёта

Чтобы рассчитать размеры на команду, подготовьте:

• количество сотрудников или участников;
• тип изделия: худи, футболка, лонгслив, поло;
• модель: унисекс, мужская, женская;
• посадка: regular или oversize;
• есть ли размерная таблица поставщика;
• результаты опроса, если есть;
• примерный состав аудитории;
• нужен ли запас;
• возможен ли обмен;
• город доставки;
• нужно ли сортировать по людям, отделам или офисам;
• дедлайн;
• бюджет;
• нужна ли упаковка по размерам.

Если данных нет, можно написать так:

“Нужно 100 худи для команды, размеры не собрали. Аудитория смешанная, хотим свободную посадку, чтобы меньше промахнуться. Нужен безопасный расчёт сетки”.

Этого достаточно, чтобы предложить стартовое распределение.

Не знаете, сколько S, M, L и XL закладывать в тираж?

Пришлите количество людей, тип изделия, посадку и любые данные по аудитории — в МерчДело соберём размерную сетку, предложим запас по ходовым размерам и подскажем, где лучше сделать предзаказ, оверсайз или сигнальный образец.

Рассчитать размеры на команду